Externalisation de la comptabilité copropriété
Externaliser la comptabilité de vos copropriétés permet à votre régie immobilière de se recentrer sur la relation client tout en confiant la rigueur comptable à un expert. ADB Assist accompagne les syndics professionnels en France avec une prestation complète, conforme aux obligations légales du décret comptable copropriété.
Pourquoi cette prestation
La comptabilité de copropriété obéit à un cadre strict fixé par le décret n°2005-240 du 14 mars 2005 et la loi du 10 juillet 1965. Chaque syndic doit tenir une comptabilité en partie double, présenter ses comptes selon les cinq annexes réglementaires et soumettre le budget prévisionnel au vote de l'assemblée générale. Une seule erreur de répartition ou un appel de fonds mal calculé peut fragiliser un compte rendu de gestion et exposer le cabinet en cas de contestation.
Pour une régie immobilière, internaliser cette production comptable mobilise un temps considérable : saisie des factures fournisseurs, rapprochements bancaires par copropriété, ventilation des charges entre lots, suivi du fonds de travaux obligatoire issu de la loi ALUR, et clôture annuelle avec édition des annexes. Ce volume de tâches techniques détourne vos gestionnaires de leur cœur de métier — la relation avec les copropriétaires et la vie des immeubles.
En externalisant tout ou partie de cette production auprès d'ADB Assist, vous confiez ces opérations à un comptable spécialisé en copropriété qui maîtrise les logiciels métier du marché et les obligations propres au statut de la copropriété. Vous gardez la main sur la relation client et la stratégie ; nous prenons en charge la rigueur comptable, la conformité réglementaire et la production des documents destinés aux assemblées générales.
Ce que ça change pour votre cabinet
Efficacité et expertise
profitez d'une gestion comptable réalisée par un expert spécialisé en copropriétés, garantissant conformité légale et précision des comptes.
Gain de temps
libérez vos équipes des tâches administratives chronophages pour qu'elles se concentrent sur la gestion de la relation copropriétaires.
Réduction des coûts fixes
transformez une charge salariale en coût variable, optimisez vos budgets et économisez sur la formation continue et les outils.
Sécurité renforcée
bénéficiez d'une comptabilité fiable grâce à des outils professionnels et un suivi rigoureux adapté aux évolutions réglementaires.
Continuité de service
plus de risque d'arrêt comptable lié à un congé, une maladie ou un départ — la prestation est garantie en continu.
Comment se déroule notre intervention
Audit de l'existant
Nous analysons votre portefeuille, vos logiciels et l'état de votre comptabilité copropriété pour cadrer précisément le périmètre confié et reprendre les soldes en toute fiabilité.
Mise en place
Paramétrage des accès, définition des circuits de validation des factures et calendrier de production : nous installons un cadre de travail clair entre vos équipes et les nôtres.
Production récurrente
Saisie comptable, rapprochements bancaires, appels de fonds, suivi du fonds travaux ALUR et ventilation des charges sont assurés en continu, dans le respect de vos échéances d'AG.
Clôture et restitution
Édition des cinq annexes réglementaires, préparation du compte rendu de gestion et restitution commentée pour faciliter la présentation de vos comptes en assemblée générale.
Cette prestation s'adresse aux syndics professionnels, régies immobilières et administrateurs de biens souhaitant déléguer tout ou partie de leur production comptable copropriété.
Discutons de votre portefeuille
Premier échange gratuit pour évaluer ensemble vos besoins et le périmètre d'intervention.
Vos questions sur cette prestation
Devez-vous changer de logiciel de gestion pour externaliser ?
Non. ADB Assist travaille sur vos outils existants (ICS, Crypto, Powimo, Even, Septeo, etc.). Nous nous adaptons à votre environnement plutôt que de vous imposer une migration, sauf si vous souhaitez en profiter pour faire évoluer votre système d'information.
Pouvez-vous reprendre une comptabilité copropriété en retard ?
Oui. Nous commençons par un audit de l'existant pour fiabiliser les soldes, puis nous rattrapons la saisie et les rapprochements avant de basculer sur une production récurrente. Le rattrapage de retard comptable est l'une des demandes les plus fréquentes de nos clients syndics.
Comment est garantie la confidentialité vis-à-vis des copropriétaires ?
Notre intervention se fait en marque blanche : les documents produits portent votre identité de syndic. Les copropriétaires n'ont aucune visibilité sur l'externalisation, et l'accès aux données est strictement encadré et limité au périmètre confié.
L'externalisation est-elle adaptée à un petit portefeuille ?
Oui. Le modèle est dimensionné selon le volume confié : vous transformez une charge salariale fixe en coût variable proportionnel à votre activité, ce qui reste pertinent même pour un portefeuille de quelques copropriétés ou pour absorber une croissance progressive.